一般文件的查档，应填写档案借阅登记表。借阅日期、借阅单位、案卷标题、年代、卷号等。并规定借阅时间；
一、学籍档案查阅需出示本人身份证、毕业证等有效证件，并说明查阅理由；
二、补办毕业证明书需出具本人身份证原件和毕业证复印件等有效证件；
三、重要文件查档，如会议记录等需经本部门领导同意后，报综合档案室，经主管档案负责人同意后方可查档，查阅者必须在指定地点查阅，不得随意离开档案室；查阅完毕，经档案员逐件清点，方可填写归还日期。
（一）补办毕业证明书流程：
1.本人身份证原件及复印件
2.小两寸蓝色底板照片两张
3.毕业证复印件或学信网下载毕业证编号
4.毕业证遗失登报声明（省级以上报纸）
5.以上证件准备齐全到学校综合楼BM—703房间办理有关手续。
6.责任人：王秋安； 经办人：张淑芳
7.档案室联系电话：0371—65680900