第一步：部门（单位）上传发文拟稿且经主要负责人签署意见并加盖部门印章；
第二步：校办文秘人员初审、文秘副主任一审、校长办公室主任二审并签署意见；
第三步：相关部门进行会签（不需要会签的可跳转下一步）；
第四步：主管校领导审签；
第五步：校长签发；
第六步：校办文秘人员凭审批单进行登记、编号、套红、印制。
